采購(gòu)是創(chuàng)業(yè)者必須學(xué)會(huì)的技能之一,特別是中、小型母嬰用品店鋪開(kāi)設(shè)的初期。順便一提,大型連鎖母嬰用品店常常是由專門(mén)的采購(gòu)人員辦理,借著與各部門(mén)的聯(lián)系密切,采購(gòu)人員必須清楚所需要訂購(gòu)的母嬰用品,對(duì)于要求的品質(zhì)與數(shù)量以及種類的來(lái)源都必須清楚,不能馬虎。為了使創(chuàng)業(yè)者采購(gòu)的思緒清晰,我們需要一個(gè)完整的采購(gòu)流程。接下來(lái)愛(ài)親小編為大家整理采購(gòu)流程，希望對(duì)創(chuàng)業(yè)者有所幫助。

1發(fā)出訂購(gòu)單

采購(gòu)的第一步通常是發(fā)訂購(gòu)單,在訂購(gòu)單上面必須詳細(xì)地列明所需母嬰用品的名稱、數(shù)量以及單價(jià)等,通常采用三聯(lián)訂購(gòu)單。當(dāng)訂購(gòu)單寄給供貨商之后,供貨商會(huì)在其中的一聯(lián)上簽名并寄回給創(chuàng)業(yè)者,表示收到該訂貨單并開(kāi)始辦理合同。供貨商將第二聯(lián)留下以便核查真正訂購(gòu)細(xì)目,最后一聯(lián)會(huì)隨貨送往母嬰用品店,創(chuàng)業(yè)者接收后將訂單內(nèi)容與發(fā)票核準(zhǔn)。

2保留采購(gòu)記錄

采購(gòu)的驗(yàn)收單必須歸檔,以便母嬰用品店有價(jià)格及賒欠條件的記錄可供核查。保留記錄的另一個(gè)重要理由是為了解一些尚未到貨的母嬰用品,避免發(fā)生財(cái)務(wù)責(zé)任的問(wèn)題時(shí),無(wú)法對(duì)證,以此為依據(jù)采用應(yīng)急對(duì)策、爭(zhēng)取補(bǔ)償。

3追蹤訂購(gòu)單

供應(yīng)商有時(shí)無(wú)法按照約定時(shí)間送貨,但這對(duì)保留了完整訂購(gòu)記錄的創(chuàng)業(yè)者毫無(wú)影響,因?yàn)閷?duì)訂購(gòu)單進(jìn)行追蹤能清楚原料何時(shí)到期、供應(yīng)商延誤的具體原因、總長(zhǎng)時(shí)間等信息。到了再次訂購(gòu)的時(shí)候,創(chuàng)業(yè)者就利用積累下來(lái)的經(jīng)驗(yàn),淘汰那些不可靠的供應(yīng)商,尋找更好的合作伙伴。

? 4檢驗(yàn)母嬰用品

收到母嬰用品的時(shí)候,請(qǐng)務(wù)必檢驗(yàn)。送來(lái)的母嬰用品卉與訂購(gòu)單上的項(xiàng)目是否相符,數(shù)量有沒(méi)有出入,母嬰用品的品質(zhì)是否符合要求?這些問(wèn)題都必須在接收母嬰用品時(shí)核查清楚,避免損失。